การนำเสนองานเพื่อแสดงผลให้ผู้อื่นรับทราบมีบทบาทสำคัญมากขึ้นในปัจจุบัน สมัยก่อนจะใช้วิธีวาดรูปลงในกระดาษ หรือจำลองแบบด้วยการปั้น การแกะสลักซึ่งต้องใช้เวลา และสิ้นเปลืองงบประมาณจำนวนมาก สมัยต่อมาได้มีการนำเอาเครื่องฉายแผ่นใสหรือที่เรียกว่า โอเวอร์เฮดโปรเจคเตอร์ โดยเฉพาะในวงการด้านการศึกษาการเรียนการสอนได้มีการใช้เครื่องฉายแผ่นใส
ประกอบเป็นจำนวนมากเพราะมีความสะดวก ในการเตรียมการนำเสนอมากกว่าการใช้กระดาษธรรมดาหรือการเขียนบนกระดาน แต่ครูก็ต้องเตรียมข้อมูล เตรียมเขียนแผ่นใส และเก็บรักษาแผ่นใสให้ดี ถ้าต้องการแก้ไขข้อมูลก็ต้องลบออกหรือใช้แผ่นใสใหม่ และขาดสีสันในการนำเสนอ
          ปัจจุบัน ได้มีการนำเอาคอมพิวเตอร์เข้ามาช่วยในการค้นคว้าข้อมูล และนำเสนอข้อมูลโดยมีโปรแกรมช่วยงานด้านนี้ ที่ถือว่ามีประสิทธิภาพที่สุด และนิยมใช้กันมากที่สุด คือ โปรแกรมไมโครซอฟต์ PowerPoint ของบริษัทไมโครซอฟต์

1. ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับโปรแกรม PowerPoint
     โปรแกรมไมโครซอฟต์ PowerPoint ผลิตโดย บริษัทไมโครซอฟต์ ประเทศสหรัฐอเมริการวมอยู่ในชุด ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ ีความสามารถในการนำเสนองาน หรือ Presentation ใช้ได้กับเครื่องคอมพิวเตอร์พีซีทั่วไป คุณสมบัติที่โดดเด่นคือ สามารถเชื่อมโยงข้อมูลผ่านระบบเครือข่ายได้ สามารถโอนไฟล์ข้อมูลจากโปรแกรมไมโครซอฟต์อื่น ๆ มาร่วมใช้งานได้ สร้างภาพเคลื่อนไหวและเสียงประกอบได้

2. การเปิดโปรแกรม
    การเปิดโปรแกรมหลังจากติดตั้งโปรแกรมแล้วมีวิธีการเรียกใช้โปรแกรมดังนี้
    2.1 คลิกที่ Start/Programs/Microsoft PowerPoint
    2.2 จะได้ไออะล็อกบ็อกซ์เริ่มต้นให้คลิกที่คำสั่ง งานนำเสนอเปล่า จะได้ไดอะล็อกบ็อกซ์ การสร้างภาพนิ่ง คลิกที่แบบสไลด์ที่ต้องการ แล้วคลิก ตกลง จะได้สไลด์ว่าง ๆ ขึ้นมา 1 แผ่น

3. ส่วนประกอบ PowerPoint

                    

4. การสร้างสไลด์
    การสร้างสไลด์ มีขั้นตอนคือ
    1) คลิกที่กรอบ คลิกเพื่อเพิ่มชื่อเรื่อง
    2) คลิกเลือกตัวหนังสือและขนาดตัวหนังสือ
    3) พิมพ์ข้อความ
    4) คลิกที่กรอบข้อความ พิมพ์เพื่อเพิ่มชื่อเรื่องย่อย พิมพ์ข้อความ

5. การแก้ไขออปเจ็กต์
    ออปเจ็กต์ คือ วัตถุ หรือภาพวาด ต่าง ๆ ที่อยู่ในสไลด์ การแก้ไขออปเจ็กต์ มีวิธีการ ดังนี้
   1) การย้ายออปเจ็กต์ ให้คลิกที่ออปเจ็กต์นั้น ๆ ค้างไว้ แล้วลากเมาส์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการ
   2) การใส่สีเส้น สีพื้น ให้คลิกที่ออปเจ็กต์ที่ต้องการแล้วคลิกที่คำสั่ง รูปแบบ/สีและเส้น
   3) เลือกสีของเส้นและตัวอัษรได้ตามต้องการ

6. การเปลี่ยนสีพื้นและเทคนิคการปรับแต่งสไลด์
    1) การเปลี่ยนสีพื้น ให้คลิกที่สไลด์ที่ต้องการจะเปลี่ยนสีพื้น
    2) คลิกเมนู รูปแบบ/พื้นหลัง จะได้ไดอะล็อกบ็อกซ์ พื้นหลัง
    3) ถ้าต้องการสีอื่น ๆ ให้คลิกที่ สีเพิ่มเติม แล้วคลิกเลือกสีที่ต้องการ

7. การใส่ภาพประกอบสไลด์เป็นพื้น
    1) คลิกที่เมนู รูปแบบ/พื้นหลัง แล้วเลือกคำสั่ง เติมลักษณะพิเศษ
    2) คลิกที่แท็บ รูปภาพ คลิกที่ปุ่ม เลือกรูปภาพ
    3) เลือกภาพที่ต้องการจากโฟลเดอร์ต่าง ๆ แล้วคลิก แทรก/ตกลง/นำไปใช้

8. การทำสไลด์โชว์
    เมื่อทำสไลด์เสร็จแล้วขั้นสุดท้ายก็คือการแสดงสไลด์หรือสไลด์โชว์ โดยแสดงออกทางจอภาพหรือทางโปรเจคเตอร์ มีวิธีการทำสไลด์โชว์ ดังนี้
   1) คลิกที่คำสั่ง นำเสนอภาพนิ่ง แล้วเลือกคำสั่ง ชมการนำเสนอ
   2) จะได้สไลด์แผ่นแรก กด Enter จะได้สไลด์แผ่นต่อ ๆ ไป
   3) การใช้ทรานซิชัน หรือ การกำหนดรูปแบบการนำสไลด์ขึ้นมาแสดงบนจอภาพ ให้ใช้คำสั่ง นำเสนอภาพนิ่ง แล้วเลือกคำสั่ง การเปลี่ยนภาพนิ่ง การปรับเสียงคลิกที่ปุ่ม เสียง
   4) การพิมพ์สไลด์ออกทางเครื่องพิมพ์ ให้คลิกที่คำสั่ง แฟ้มพิมพ์ เลือกเหมือนการพิมพ์เอกสารทั่วไป